На открытии с приветственными словами к участникам обратились руководители рабочей группы с российской и германской стороны:
- Наталия Сергеевна Черкесова, руководитель проекта Информационное агентство «Росбалт»;
- Аннегрет Вульф, исполнительный директор MitOst — объединения в поддержку языкового, культурного и молодежного обмена в Европе.
Заседание проходило по теме: «Умный город для умных горожан».
Введением к первой части заседания, послужившим импульсом живой дискуссии, стали доклады:
- Алины Валерьевны Яшиной, младшего научного сотрудника кафедры проблем междисциплинарного синтеза в области социальных и гуманитарных наук факультета свободных искусств и наук Санкт-Петербургского государственного университета; исполнительного программного директора Международного форума пространственного развития;
- Максима Витальевича Фомина, старшего научного сотрудника Института социально-политических исследований (ИСПИ) РАН.
Кроме того, тема заседания рассматривалась и с позиции жителей Калининграда, которую представили:
- Анна Викторовна Алимпиева, доцент Института гуманитарных наук Балтийского федерального университета имени Иммануила Канта;
- Ольга Петровна Аринцева, председатель Общественной палаты Калининградской области;
- Александр Игоревич Быченко, создатель музея-квартиры Старый дом (Altes Haus);
- Александра Евгеньевна Королева , эколог, общественный деятель, сопредседатель регионального отделения группы «Экозащита!», экс-заместитель директора по экологическому образованию и туризму Национального парка «Куршская коса»;
- Александр Николаевич Попадин, писатель, культуролог.
Вторая часть заседания была посвящена обсуждению влияния проведения Чемпионата мира–2018 на развитие Калининграда.
После подведения итогов дискуссии членов делегации ждал прием в Правительстве Калининградской области с участием представителей Правительства Калининградской области.
25-го августа члены делегации посетили Зеленоградск, где состоялась встреча с главой администрации муниципального образования «Зеленоградский городской округ» Сергеем Андреевичем Кошевым и главным архитектором муниципального образования «Зеленоградский городской округ» Ильей Владимировичем Поздняковым.