Со вступительным словом к участникам заседания обратились руководители рабочей группы с российской и германской сторон:

  • Федотов Михаил Александрович, Советник Президента РФ, председатель Совета при Президенте РФ по развитию гражданского общества и правам человека;
  • Дирк Визе, Депутат Бундестага, фракция СДПГ; координатор по сотрудничеству с Россией, Центральной Азией и странами Восточного партнерства Министерства иностранных дел ФРГ.

Круглый стол был разделен на следующие тематические блоки, в рамках каждого из которых выступили российские и германские докладчики:

  • Отмена виз: запрос гражданских обществ России и Германии;
  • Подготовка к отмене виз: тернистый путь сближения;
  • Диалог с властью: совместный поиск решений;
  • Подведение итогов: посыл гражданских обществ России и Германии к официальным структурам и предложение конкретных мер.

В ходе дискуссий участники обсудили возможные пути либерализации визового режима между РФ и ЕС, затронув также тему электронных виз, автоматизацию процесса их получения. Помимо этого присутствующие за круглым столом обменялись мнением по поводу текущих проблем, с которыми сталкиваются граждане РФ и ФРГ при получении визы. В обсуждениях приняли участие представители государственных структур, различных общественных и молодежных организаций РФ и ФРГ.