На открытии с приветственными словами к участникам обратились руководители рабочей группы с российской и германской стороны:

  • Наталия Сергеевна Черкесова, руководитель проекта Информационное агентство «Росбалт»
  • Аннегрет Вульф, исполнительный директор MitOst — объединения в поддержку языкового, культурного и молодежного обмена в Европе

Заседание проходило по теме «Умный город для умных горожан».

Введением к первой части заседания, послужившим импульсом живой дискуссии, стали доклады:

  • Алины Валерьевны Яшиной, младшего научного сотрудника кафедры проблем междисциплинарного синтеза в области социальных и гуманитарных наук факультета свободных искусств и наук Санкт-Петербургского государственного университета; исполнительного программного директора Международного форума пространственного развития
  • Максима Витальевича Фомина, старшего научного сотрудника Института социально-политических исследований (ИСПИ) РАН

Кроме того, тема заседания рассматривалась и с позиции жителей Калининграда, которую представили:

  • Анна Викторовна Алимпиева, доцент Института гуманитарных наук Балтийского федерального университета имени Иммануила Канта
  • Ольга Петровна Аринцева, председатель Общественной палаты Калининградской области
  • Александр Игоревич Быченко, создатель музея-квартиры Старый дом (Altes Haus)
  • Александра Евгеньевна Королева , эколог, общественный деятель, сопредседатель регионального отделения группы «Экозащита!», экс-заместитель директора по экологическому образованию и туризму Национального парка «Куршская коса»
  • Александр Николаевич Попадин, писатель, культуролог

Вторая часть заседания была посвящена обсуждению влияния проведения Чемпионата мира–2018 на развитие Калининграда.

После подведения итогов дискуссии членов делегации ждал прием в Правительстве Калининградской области с участием губернатора Антона Андреевича Алиханова, министров и других представителей Правительства Калининградской области.

25-го августа члены делегации посетили Зеленоградск, где состоялась встреча с главой администрации муниципального образования «Зеленоградский городской округ» Сергеем Андреевичем Кошевым и главным архитектором муниципального образования «Зеленоградский городской округ» Ильей  Владимировичем Поздняковым.